Fonction publique hospitalière : l'ANFH déploie 2 outils pour « faciliter » la GPMC et la dématérialisation du plan de formation

L'ANFH (Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier) annonce le déploiement de deux outils à destination de ses adhérentspour respectivement leur « faciliter la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences », et pour permettre aux petites structures de « dématérialiser [leur] plan de formation ». Ces deux outils, respectivement baptisés « Gesform GPMC » et « Gesplan », ont été développés pour « soutenir les établissements hospitaliers dans leur démarche de mise en oeuvre de la formation en mettant à leur disposition de nombreux outils méthodologiques et informatiques », indique l'Opca dans un communiqué diffusé mardi 14 février 2012.

L'outil « Gesplan » est « réservé aux établissements dont l'effectif est inférieur à 100 agents ». Il est « accessible sur internet et ne demande pas de déploiement technique ». Cette application permet au chargé de formation de « construire progressivement des plans de formation : de la saisie du pré-plan jusqu'à la demande de prise en charge des actions de formation à l'ANFH. 400 établissements ont été installés en 2011, environ 250 sont prévus pour l'année 2012. »

ACCOMPAGNER LA MISE EN OEUVRE DE LA GPMC

Pour sa part, « Gesform GPMC » a été développé en 2011 pour accompagner les établissements adhérents dans « la mise en oeuvre de la GPMC (Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences) ». Il est conçu pour « s'adapter à la taille et à la typologie de l'établissement, ainsi qu'aux évolutions réglementaires et organisationnelles du monde hospitalier ». Il s'agit en fait d'un « module » complémentaire au logiciel Gesform, « créé par l'ANFH pour gérer tout le processus lié à la formation » au sein de ses structures adhérentes. Prenant en compte les « préconisations du ministère de la Santé », il permet notamment d'intégrer « l'ensemble des fiches métier du répertoire de la FPH » (fonction publique hospitalière), d'adapter ses fiches métier avec le référentiel de chaque établissement ou encore d'assurer « le lien entre l'évaluation des compétences lors de l'entretien professionnel et le recueil des besoins en formation dans Gesform ».

De manière pratique, un processus d'accompagnement des établissements qui adoptent cet outil est mis en place par l'ANFH notamment via une « assistance fonctionnelle par téléphone ou sur site » ou la présence d'un « formateur référent tout au long de sa démarche ». « En 2011, 150 établissements ont bénéficié d'une présentation de l'outil et de l'offre d'accompagnement sur site. Pour 2012, l'ANFH prévoit de répondre à 100 demandes d'installation. »

En 2010, l'ANFH a collecté 680 millions d'euros 2 333 établissements qui emploient 842 358 agents (AEF n°151803). L'Opca de la fonction publique hospitalière est agréée par le ministère du Travail, de l'Emploi et de la Santé pour collecter et gérer les fonds consacrés au financement du plan de formation (2,1 % de la masse salariale), du CFP (Congé de formation professionnelle), congé pour VAE, congé pour bilan de compétences (0,2 % de la masse salariale), études promotionnelles (0,6 % depuis 2009) et formation professionnelle des travailleurs handicapés pris en charge par les Esat (4,8 %).